Droplit

Datenschutz bei Droplit

Diese Seite ergänzt die Datenschutzerklärung von hochzeitdj.nrw (dort: Verantwortlicher, Kontakt, deine Rechte, Hosting bei IONOS) um das, was speziell bei Droplit unter soundswitch.hochzeitdj.nrw passiert.

Was auf deinem Rechner bleibt

Droplit läuft in deinem Browser. Deine SoundSwitch-Projekte und deine Musikdateien werden nicht hochgeladen: Der Browser liest und schreibt sie nur in dem Ordner, den du ausdrücklich freigibst. Die Songanalyse rechnet ebenfalls in deinem Browser.

Was wir speichern, wenn du ein Konto hast

Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung des Dienstes, den du mit der Registrierung nutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten liegen in einer Datenbank bei IONOS in Deutschland.

Rückmeldungen und Hilfe

Über den Knopf „Hilfe“ (oben rechts auf jeder Seite) kannst du uns Fehler, Ideen und Fragen schicken – auch ohne Konto. Gespeichert werden dein Text, die Art der Rückmeldung, die Seite und Ansicht, auf der du warst, auf Wunsch ein Bildschirmfoto und deine E-Mail-Adresse, falls du sie für eine Antwort angibst.

Ist „Technische Angaben mitsenden“ angehakt, kommen Browser, Betriebssystem, Bildschirm- und Fenstergröße, Sprache, Zeitzone und die letzten Fehlermeldungen der Seite dazu. Was genau mitgeht, zeigt das Formular vor dem Senden unter „Anzeigen, was mitgeschickt wird“. Auf dem Bildschirmfoto kannst du vorher Stellen schwärzen.

Wir nutzen diese Angaben nur, um Fehler zu finden, deine Frage zu beantworten oder deine Idee zu prüfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen Meldungen, wenn sie erledigt sind und nicht mehr gebraucht werden. Mit Konto siehst du deine Meldungen unter „Konto → Meine Meldungen“; löschst du das Konto, werden sie mitgelöscht. Die Mac-App legt jede Meldung zusätzlich als Datei auf deinem Rechner ab (Ordner „feedback“).

Für die Antwort kann ein Admin einen Entwurf von einer KI schreiben lassen, der vor dem Senden von einem Menschen geprüft wird. Dafür gehen Art, Titel und Text deiner Meldung, die Seite, ein vorhandenes Bildschirmfoto und die technischen Angaben an Claude (Anthropic PBC, USA). Damit der passende Hilfe-Artikel gefunden wird, gehen außerdem nur Titel und Text an Jev, einen KI-Dienst der TypeSafe AI (USA); E-Mail-Adressen und Telefonnummern entfernen wir dafür vorher, Bildschirmfoto und technische Angaben gehen nicht mit. Beide Anbieter nutzen die Anfragen nach eigenen Angaben nicht zum Training. Wir speichern dabei nur Zeitpunkt und Verbrauch, nicht den Inhalt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

Bei „Hat dir das geholfen?“ unter den Hilfe-Artikeln zählen wir nur Ja- und Nein-Stimmen je Artikel – ohne Bezug zu dir.

KI „Sag es einfach“

Im Studio kannst du in einem Satz beschreiben, wie das Licht sein soll. Dafür schicken wir deinen Satz, die aktuellen Einstellungen der Show (Stimmung, Farben, Regler und deine bisherigen Regeln für einzelne Lichter), die Namen der Stimmungen und Farbwelten, die Namen deiner Gerätegruppen mit Anzahl und Teilauswahl (z. B. „Uplights: 6 Geräte; links, rechts“), die Positionen deiner Moving Heads und bei einer Song-Show den Ablauf des Songs (Takte, Zeiten und Art der Songteile) an Claude, einen KI-Dienst der Anthropic PBC (USA). Die Musik selbst, Projektdateien und Kontodaten gehen nicht mit. Anthropic verarbeitet die Anfrage in den USA und nutzt sie nach eigenen Angaben nicht zum Training.

Wir speichern nicht, was du geschrieben hast – außer du schickst es bei einer Bewertung ausdrücklich mit (siehe „Bewertungen von KI-Ergebnissen“). Für das Kontingent deines Kontos merken wir uns nur, wann du gefragt hast und wie viele Token das gebraucht hat; löschst du dein Konto, wird auch das gelöscht. Rechtsgrundlage ist die Nutzung einer Funktion, die du selbst auslöst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In der Mac-App geht die Anfrage mit deinem eigenen Claude-Schlüssel direkt von deinem Rechner an Anthropic.

Das Interview „Schritt für Schritt einstellen“ im Studio läuft ohne KI: Deine Antworten bleiben im Studio und in deinem Projekt. Nur wenn du am Ende „Mit KI ergänzen“ wählst, schicken wir zusätzlich zu den Angaben oben deine Antworten aus dem Interview (als feste Vorgaben und kurze Zusammenfassung), einen freiwilligen Zusatz von dir und bei einer Song-Show Titel, Interpret und Tempo des Songs, die Namen und Zeitpunkte der gefundenen Stellen (z. B. „Stopp · 1:10“) und die Stellen, die du im Interview festgelegt hast, an Claude. Speicherung und Rechtsgrundlage wie bei „Sag es einfach“.

Hilfe-Assistent und KI-Hilfe

Der Hilfe-Assistent im Hilfe-Fenster antwortet aus unseren Anleitungen. Deine Frage wird dafür nur in deinem Browser verglichen und nicht an uns geschickt. Hast du in die Nutzungsstatistik eingewilligt, zählen wir deine Frage wie eine Suche in der Hilfe, damit wir sehen, welche Anleitungen fehlen.

Tippst du auf „KI fragen“, schicken wir deine Frage, die letzten Nachrichten des Gesprächs, die Seite, auf der du gerade bist, und passende Texte aus der Hilfe an Claude (Anthropic PBC, USA). Projektdateien, Musik und Kontodaten gehen nicht mit. Schreib bitte keine persönlichen Daten in die Frage. Anthropic nutzt die Anfrage nach eigenen Angaben nicht zum Training. Wir speichern nicht, was du gefragt hast, nur Zeitpunkt und Verbrauch für das Kontingent deines Rangs; löschst du dein Konto, wird auch das gelöscht. Rechtsgrundlage ist die Nutzung einer Funktion, die du selbst auslöst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

KI „Konzept vorschlagen“ (Song-Shows)

Bei einer Song-Show kann Claude ein Konzept für den Song vorschlagen. Dafür schicken wir an Claude (Anthropic PBC, USA): Titel, Interpret und Tempo des Songs, die Songteile mit Länge und Energie aus der Songanalyse, einen freiwilligen Wunsch von dir, die Namen der Stimmungen, Farbwelten, Gobos und Effekt-Vorlagen, welche Gerätearten dein Rig hat (z. B. „Moving Heads: 6“), die Namen deiner Gerätegruppen mit Anzahl und Teilauswahl, die Positionen deiner Moving Heads, deine bisherigen Regeln für einzelne Lichter sowie Namen und Farben deiner anderen Song-Shows im Projekt. Die Musik selbst, Projektdateien und Kontodaten gehen nicht mit. Wie bei „Sag es einfach“ speichern wir nur Zeitpunkt und Token-Verbrauch für das Kontingent, nicht den Inhalt (Ausnahme: Bewertungen, siehe unten); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Claude-Fernbedienung (eigenes Claude)

Du kannst Droplit auch aus deinem eigenen Claude steuern (Anthropic PBC, USA). Dafür fügst du in Claude unseren Connector hinzu und erlaubst die Verbindung mit deinem Konto. Das Gespräch selbst führst du mit Anthropic in deinem eigenen Claude-Konto; dafür gelten die Bedingungen und die Datenschutzerklärung von Anthropic, wir sehen es nicht.

Wenn du im Designer die Claude-Fernbedienung einschaltest, bekommt dein Claude auf Anfrage den Stand dieses Designers: Projekt- und Show-Namen, die Namen deiner Bänke, Plätze und Songs, die Einstellungen der offenen Show (Stimmung, Farben, Regler, Regeln für einzelne Lichter), die Namen deiner Gerätegruppen mit Anzahl und Teilauswahl, die Positionen deiner Moving Heads, den Ablauf eines Songs (Takte, Zeiten, Art der Songteile) und auf Wunsch ein Vorschaubild. Projektdateien, Musik und Kontodaten gehen nicht mit. Gespeichert wird in SoundSwitch nur, wenn du es im Designer bestätigst.

Bei uns liegen dafür: die Verbindung (welcher Claude, seit wann, zuletzt aktiv; die Schlüssel nur als Hash), der zuletzt gemeldete Stand des offenen Designer-Tabs (wird beim Neuladen ersetzt und einen Tag nach dem letzten Kontakt gelöscht) und die Befehle von Claude mit Ergebnis. Deren Inhalt löschen wir nach 24 Stunden, Werkzeugname, Zeitpunkt und Erfolg nach 90 Tagen. Trennen kannst du jede Verbindung in deinem Konto; löschst du dein Konto, wird alles mit gelöscht. Rechtsgrundlage ist die Nutzung einer Funktion, die du selbst einschaltest (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bewertungen von KI-Ergebnissen

Unter den Ergebnissen von „Sag es einfach“ und „Konzept vorschlagen“ kannst du mit Daumen hoch oder runter sagen, ob das Ergebnis gepasst hat. Wir speichern die Bewertung mit Bezug zu deinem Konto und zur KI-Anfrage sowie den Stand unserer Anweisungen an die KI. Bei Daumen runter kommen die Gründe dazu, die du antippst, und dein freiwilliger Kommentar.

Deinen Wunsch und das Ergebnis speichern wir nur, wenn du ausdrücklich „Mit Wunsch und Ergebnis senden“ wählst. Was dann mitgeht, zeigt das Feld vorher unter „Anzeigen, was … mitschickt“: bei „Sag es einfach“ dein Satz, die Art der Show, die Einstellungen davor und das Ergebnis; beim Song-Konzept zusätzlich Titel, Tempo und Songteile, die Gerätearten deines Rigs sowie Namen und Farben deiner anderen Song-Shows. Wir nutzen das nur, um die Anweisungen an die KI zu verbessern, und stellen einzelne Fälle dafür ohne Kontodaten mit Claude (Anthropic PBC, USA) nach.

Kommentar, Wunsch und Ergebnis löschen wir spätestens nach 6 Monaten automatisch; die Bewertung selbst zählt danach nur noch für die Statistik. Rechtsgrundlage für die Bewertung ist unser berechtigtes Interesse, die KI-Funktionen zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), für Wunsch und Ergebnis deine Einwilligung per Knopf (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen: Eine kurze Rückmeldung genügt, dann löschen wir die Texte. Deine Bewertungen stehen in der Datenauskunft unter „Konto“ und werden mit deinem Konto gelöscht.

Vorschau-Links (Shows teilen, Kommentare von Gästen)

Mit „Vorschau teilen“ im Studio legst du eine Mappe an, z. B. für ein Brautpaar. Wir speichern dazu den Titel, die Begrüßung, den Absender, die Sprache, wie lange der Link gilt, wie oft er aufgerufen wurde und je Show einen Schnappschuss: Aufbau, Geräte und Lichtdaten, den Namen der Show und bei Song-Shows Titel, Interpret und Tempo des Songs. Musik und Projektdateien gehen nicht mit. Wer den Link hat, sieht die Mappe ohne Anmeldung – teile ihn nur mit Menschen, die die Show sehen sollen. Abgelaufene oder zurückgezogene Mappen löschen wir nach 6 Monaten automatisch, sonst mit deinem Konto. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gäste können auf der Vorschau-Seite ohne Konto „Gefällt mir“ geben und Kommentare schreiben. Für „Gefällt mir“ legt der Browser beim ersten Herz eine Zufallskennung im Browser-Speicher ab, damit jedes Gerät je Show nur ein Herz vergibt; wir speichern davon nur einen nicht umkehrbaren Hash. Kommentare speichern wir mit dem freiwilligen Namen und dem Zeitpunkt. Sie sind für alle mit dem Link sichtbar, und der Ersteller der Mappe bekommt sie gesammelt per Mail. Zum Schutz vor Missbrauch merken wir uns einen nicht umkehrbaren Hash der IP-Adresse, höchstens 24 Stunden lang. Die 3D-Bühne legt Anzeige-Einstellungen (welche Geräte sichtbar sind) im Browser-Speicher ab. Wählst du einen eigenen Song, bleibt die Datei auf deinem Gerät.

Rechtsgrundlage für Kommentare ist unser berechtigtes Interesse, Rückmeldungen zur Show zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); du entscheidest selbst, ob und was du schreibst. Der Ersteller kann Kommentare jederzeit löschen. Möchtest du einen Kommentar entfernen lassen, wende dich an den Ersteller oder schreib uns über „Hilfe“. Spätestens 6 Monate nach Ablauf des Links werden die Kommentare mit der Mappe gelöscht.

Community

In der Community (nur für angemeldete Nutzer) kannst du Fragen stellen, anderen antworten und deine Shows zeigen. Dafür legst du einen Community-Namen fest; ihn sehen alle angemeldeten Nutzer, deine E-Mail-Adresse nie. Wir speichern deine Fragen, Antworten und Kommentare mit Zeitpunkt, Bilder, die du anhängst, deine Herzen und „Hilfreich“-Stimmen, welchen Beiträgen du folgst, deine Benachrichtigungen und Meldungen, die du abgibst.

Fragst du mit geöffnetem Projekt, kommt auf Wunsch ein Geräte-Steckbrief dazu: welche Gerätearten, Anzahlen und Modelle dein zuletzt geöffnetes Projekt hat, dazu die Ansicht und der Browser, wenn du aus dem Hilfe-Fenster fragst. Du siehst den Steckbrief vor dem Absenden und kannst ihn abschalten. Zeigst du eine Show, speichern wir ihren 3D-Schnappschuss (Aufbau, Geräte, Lichtdaten), das Show-Dokument zum Übernehmen, ihre Farben und die Gerätearten deines Rigs; Musik und Projektdateien gehen nicht mit.

Was du in der Community veröffentlichst, sehen alle angemeldeten Nutzer. Gemeldete Beiträge prüft das Team und kann sie ausblenden oder löschen; nach drei Meldungen werden sie bis zur Prüfung automatisch ausgeblendet. Über neue Antworten informieren wir dich mit höchstens einer gesammelten Mail pro Stunde, abschaltbar in deinem Community-Profil. Eigene Beiträge kannst du jederzeit bearbeiten und löschen; löschst du dein Konto, verschwinden auch dein Profil, deine Beiträge, Antworten, Bilder und Stimmen. Rechtsgrundlage ist die Nutzung der Community, die du selbst auslöst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für die Moderation unser berechtigtes Interesse an einem respektvollen Miteinander (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Farben aus einem Foto

Mit „Aus Foto“ rechnet dein Browser die Farben eines Fotos aus. Das Foto wird dabei weder hochgeladen noch gespeichert und an keinen Dienst geschickt; es bleibt auf deinem Gerät.

Handbücher für Geräteprofile

Lädst du für ein Gerät ohne Profil ein Handbuch hoch (PDF oder Fotos der Seiten), speichern wir die Datei zusammen mit dem Gerätenamen, dem Projektnamen und deinem Konto, damit wir daraus das Geräteprofil bauen können. Ein Admin kann ausgewählte Seiten daraus an Claude (Anthropic PBC, USA) schicken, damit die KI einen Profil-Entwurf erstellt. Dabei gehen nur diese Seiten und der Gerätename mit, keine Kontodaten. Ein Mensch prüft den Entwurf, bevor er als Profil in deinem Konto landet. Lade bitte nur Handbuch-Seiten hoch, keine Fotos von Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auf Wunsch löschen wir die Datei, sobald das Profil fertig ist. Löschst du dein Konto, löschen wir deine hochgeladenen Handbücher mit. In der Datenauskunft stehen sie mit Gerätename, Dateiname und Stand.

Locations: Fotos, 360°-Bilder, Scans

Fotos, 360°-Bilder, Grundrisse und 3D-Scans deiner Locations speichern wir in deinem Konto. Abrufbar sind sie über eine lange, zufällige Adresse ohne Anmeldung, damit sie auch in Vorschau-Links funktionieren. Die Adresse kennt nur, wer sie von dir bekommt. Lässt du die KI eine Location aus Fotos einrichten, schicken wir bis zu 4 deiner Fotos an Claude (Anthropic PBC, USA). Lade deshalb keine Fotos hoch, auf denen Personen erkennbar sind, wenn du das nicht möchtest. Die Daten stehen in deiner Datenauskunft und werden mit deinem Konto gelöscht. Rechtsgrundlage ist die Nutzung der Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nutzungsstatistik und Übersicht

Ohne Anmeldung zählen wir Seitenaufrufe nur als Zahl: je Tag, Seite, Sprache, Gerätetyp (Computer, Handy oder Tablet, aus der Browser-Kennung) und – wenn du über einen Link einer anderen Website kommst – deren Domain. Dabei entsteht kein Cookie, im Browser wird nichts gespeichert, und wir speichern keine IP-Adresse; ein Bezug zu dir ist nicht möglich.

Nur wenn du zustimmst, speichern wir zusätzlich zu deinem Konto, wie du Droplit nutzt: welche Seiten und Ansichten du öffnest und wie lange du aktiv bist (nur solange das Fenster sichtbar ist und du es bedienst), welche Funktionen du anklickst, wie lange Rechenschritte im Browser dauern (z. B. „Projekt öffnen“, mit dem Namen des geöffneten Projekts), Fehlermeldungen der Seite, mehrfache schnelle Klicks auf dieselbe Stelle, Suchwörter in der Hilfe und geöffnete Hilfe-Artikel, wie weit du beim Video-Coach „Gemeinsam einrichten“ und in den Kursen „Gemeinsam bauen“ kommst (erreichte Etappen, „Ich hänge fest“, gespielte Hilfe-Videos und Dauer, ohne Inhalte), dazu je Sitzung Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Sprache, Zeitzone und die verlinkende Website. Aus diesen Angaben und den Zeitpunkten deiner gespeicherten Daten (z. B. wann eine Show gespeichert wurde) ermitteln wir deine aktiven Tage, auch rückwirkend.

Wir nutzen das, um zu sehen, welche Funktionen helfen, wo es hakt und wie schnell der Designer läuft, und um dir in deiner Übersicht deine Aktivität zu zeigen. Sehen können die Einzelheiten nur du (in deiner Übersicht) und die Admins von Droplit. Es gibt keine IP-Adresse, keine fremden Analyse-Dienste und keine Weitergabe an Dritte. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für die Zählung ohne Anmeldung ist es unser berechtigtes Interesse, die Nutzung der Seite in Zahlen zu kennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir fragen dich einmal nach der Anmeldung. Sagst du nein oder antwortest nicht, speichern wir nichts zu deinem Konto. Einzeldaten von vor dem 2. November 2026 löschen wir bis zum 2. Februar 2027, wenn du nicht zustimmst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen: mit dem Schalter „Nutzungsstatistik“ in deiner Übersicht oder unter Konto → Persönliche Optionen. Dann löschen wir die bisher gespeicherten Ereignisse und aktiven Tage sofort und speichern keine neuen; gezählt wird nur noch ohne Bezug zu dir. Einzel-Ereignisse löschen wir sonst nach 13 Monaten automatisch, die anonymen Zählungen nach 25 Monaten; aktive Tage bleiben bis zur Löschung deines Kontos. Alles steht auch in der Datenauskunft unter „Konto“.

Cookies und Speicher im Browser

Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („ssd_sitzung“), das mit dem Browser endet. Wählst du „Angemeldet bleiben“, kommt ein zweites Cookie dazu („ssd_merken“, 30 Tage nach der letzten Nutzung). In der Datenbank steht dazu nur ein Hash, Browser und System und die Zeitpunkte. Du siehst diese Geräte unter „Dein Konto“ und kannst sie dort abmelden. Besucher ohne Konto bekommen kein Cookie. Es gibt keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine fremden Analyse-Dienste; die eigene Nutzungsstatistik kommt ohne zusätzliches Cookie aus.

Dazu speichert dein Browser Einstellungen, die du selbst wählst oder die eine Funktion braucht: die Sprache, gelesene Neuigkeiten, Entwürfe von Meldungen und Beiträgen, die Ansicht und Bedienfelder im Designer, deinen freigegebenen Ordner und einen Zwischenspeicher für Vorschaubilder (localStorage, sessionStorage, IndexedDB). Diese Angaben bleiben auf deinem Gerät, wir lesen sie nicht aus, und sie dienen nicht der Statistik. Du kannst sie in den Einstellungen deines Browsers löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

E-Mails

Wir schicken dir nur E-Mails, die für das Konto nötig sind: Bestätigung der Adresse und – auf Anforderung – einen Link zum Zurücksetzen des Passworts. Dazu kommen Antworten auf Rückmeldungen, wenn du dafür deine Adresse angegeben hast, gesammelte Hinweise auf neue Kommentare zu deinen Vorschau-Links (im Konto abschaltbar) und gesammelte Hinweise auf Antworten in der Community (im Community-Profil abschaltbar).

Programmbibliotheken

Für den Rechenkern im Browser wird die Python-Laufzeit „Pyodide“ vom Dienst jsDelivr geladen. Dabei wird deine IP-Adresse an jsDelivr übermittelt (berechtigtes Interesse an einer schnellen Auslieferung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Deine Rechte

Für alles Weitere schreib uns über den Knopf „Hilfe“ oder an die Adresse in der Datenschutzerklärung von hochzeitdj.nrw.

Speicherfristen

Die übrigen Fristen stehen in den Abschnitten oben. Datensicherungen der Datenbank enthalten gelöschte Daten noch so lange, bis sie überschrieben oder entfernt werden.

Entwurf – vor der Veröffentlichung bitte rechtlich prüfen lassen.